干货|留英期间如何给导师发英文邮件?

诗界网络 2025-11-25 08:06:28

干货|留英期间如何给导师发英文邮件?

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来到英国上学，避免不了要联系老师沟通学习上的问题，而邮件一旦发出就没法撤回了，小编就曾目睹过，班里的同学被老师点名批评邮件格式的问题，实在是不要太尴尬啦。那么到底怎么优雅地给老师发一封的邮件呢？小编这就来手把手的教你！开头发邮件给老师不要用 "Hey", "Hi" 等不正式的开头，一般来说，你应该用 "Dear Professor Last-name." 或者 "Dear Dr. Last-name." 如果你的老师没有PhD （博士学位），应该用"Mrs" "Mr." or "Ms." 来替换 "Dr." or "Professor". 这里小编要画个重点，切记对老师的称呼一定是Last name，而不是First name，如果老师在回复你的邮件中，签名是First name，回复的邮件中仍然要使用Last name，除非老师很肯定的告诉你，要称呼他的First name. 还有老师的名字一定要多检查几遍，千万不要拼错！正文1. 直奔主题；2. 简单陈述这封邮件的目的；3. 如果是向老师提问，比较好给出几个可行的建议。落款正式用语推荐，Best wishes, (Best) regards, Thanks, Cheers. 这里划重点，非正式用语千万不能发给老师，例如，Yours, All the best, Yours faithfully. 同时，落款中也要写上自己的名字，必要时还要加上自己的学号。邮件主题简单概括邮件内容最核心的部分，如，作业延期申请, ”Extension for Financial Analysis project”, 询问课程问题，”Question about the course work 1”,等。以简洁明了为主，老师的收到的邮件太多，如果能突出主题，会有助于老师更快的处理你的问题。错误示例：重点警示1. 避免回复给所有人英国大学普遍是用Outlook邮箱，很多学生在刚入学时并不熟练，我上学时就有同学闹出了笑话，整个专业都看到了这位学生给老师发的邮件，原因是，他在回复时点了Reply all，正确做法是点击Reply，即可仅给发件人回复。2. 注意标点符号的使用注意一定要切换成英文的标点符号，不然你的老师将会看到下面这样的情况：3. 不要过度使用大写字母使用大写字母是表达愤怒或者强烈情感的方式，过度使用就变成了争吵，很明显，这是非常不礼貌的行为。4. 礼貌用语邮件的各个部分的用语必须是正式的，礼貌的，既是对老师的尊重，也是对自己的负责。5. 确认收件人和邮箱地址发送之前，请再三确认老师的邮箱，一般用学校的邮箱发给老师时，输入名字的同时，会自动出来匹配的老师，选择即可。这里的重点是一定要用学校的邮箱给老师发邮件，用私人邮箱的话，老师很可能不会理会。如果老师是使用学校的邮箱，搜索一下就会出来，像下面这样：在此小编还要提醒各位同学，入学之后，每天都要检查自己的邮箱，学校所有的通知都会发到你的学校邮箱里，每天检查完邮件再睡觉哦，因为邮箱里说不定会躺着明天不上课的通知邮件呢。6. 告知老师已经收到了邮件如果老师在回复的邮件中为你解答了问题，或者给了建议，给了你资料，一定要回复老师，你已经收到了，并感谢老师的分享。相信这样一定会让老师对你有一个好的印象。

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